En un entorno empresarial donde cada segundo cuenta, optimizar procesos y mantener el cumplimiento normativo son claves para el crecimiento sostenible. Aquí es donde entra en juego una solución ERP con facturación electrónica: una herramienta que va mucho más allá de emitir documentos tributarios.
Factura electrónica obligatoria en 2025: Qué es, A quién afecta y cómo prepararte.
La factura electrónica obligatoria está a punto de convertirse en una realidad para miles de empresas y autónomos en España. Con la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece, el uso de este formato digital ya no será opcional, especialmente en las operaciones B2B (entre empresas y profesionales).
A continuación, te explicamos en qué consiste esta obligación, cuándo entrará en vigor, a quién afecta y cómo puedes prepararte para cumplir con la normativa sin complicaciones.
¿Qué es la factura electrónica obligatoria?
La factura electrónica es la versión digital y estructurada de la factura tradicional en papel. Su uso será regulado por un nuevo reglamento de facturación electrónica, que se espera esté listo en 2025.
Aunque ya se utiliza en la facturación con la Administración pública, su adopción será obligatoria en las transacciones comerciales entre empresas y autónomos, como parte del esfuerzo por digitalizar la economía y mejorar el control fiscal.
¿Qué busca el Gobierno con esta medida?
Los principales objetivos de la factura electrónica obligatoria son:
- Impulsar la digitalización empresarial
- Reducir los costes administrativos
- Disminuir la morosidad mediante un mejor seguimiento de los pagos
- Garantizar la trazabilidad de las operaciones
Esta medida afectará a todas las empresas y autónomos que participen en operaciones B2B (entre profesionales o empresas). Es decir, si emites facturas a otras empresas, estarás obligado a usar factura electrónica.
¿Cuándo entra en vigor?
El requisito entrará en vigor una vez se apruebe el reglamento pendiente. A partir de ese momento, los plazos son los siguientes:
- Empresas con facturación superior a 8 millones de euros: deberán emitir facturas electrónicas 1 año después de que entre en vigor el reglamento.
- Autónomos y empresas con menos de 8 millones de euros de ingresos: la obligación se aplicará 2 años después de la aprobación del reglamento.
¿Cómo preparar tu negocio para la factura electrónica?
Aunque la obligatoriedad aún no está activa, anticiparse es clave. Para ello:
- Implanta un software de facturación electrónica compatible con la futura normativa, como Kubysoft.
- Solicita ayudas como el Kit Digital, que cubren la implantación de soluciones tecnológicas.
- Forma a tu equipo para garantizar una transición sin errores.
Conclusión: Mejor ahora que tarde
La factura electrónica obligatoria será una realidad muy pronto, y no estar preparado podría suponer retrasos, sanciones y pérdida de competitividad. La buena noticia es que ya puedes empezar a adaptarte hoy, accediendo a ayudas públicas y adoptando herramientas que te faciliten el cumplimiento normativo.
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