Convierte el caos de tu mantenimiento en control total y cero imprevistos

Digitaliza tus activos y supervisa a tus técnicos en tiempo real con un software GMAO modular La eficiencia que necesitas, desde la oficina o con nuestra App móvil.

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Prueba el potencial de nuestro GMAO con Inteligencia Artificial

Mantenimiento Inteligente con IA Generativa

Optimiza tu GMAO con asistentes de IA: redacta descripciones técnicas precisas, analiza fallos recurrentes en activos y genera planes de mantenimiento preventivo en segundos.

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GMAO e IoT: Detecta la avería antes de que ocurra

Pasa del mantenimiento reactivo a la inteligencia predictiva. Al conectar tus activos con sensores IoT, el sistema monitoriza variables críticas y genera órdenes de trabajo automáticas al instante.

Reduce las paradas no programadas hasta en un 30% y alarga la vida útil de tus máquinas.

  • Lecturas automáticas: Monitoriza temperatura y vibración en tiempo real sin toma de datos manual.
  • Detección precoz: Identifica patrones de desgaste antes de que se conviertan en averías costosas.
  • Alertas y Partes automáticos: El sistema asigna órdenes de trabajo al detectar cualquier anomalía técnica.
  • Cero paradas críticas: Maximiza la disponibilidad basando el mantenimiento en el estado real del equipo.
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App Móvil GMAO

El taller en el bolsillo de tus técnicos

Digitaliza la actividad a pie de activo y elimina los partes de trabajo perdidos. Con nuestra App (Android/iOS), tu equipo gestiona órdenes, completa checklists técnicos y registra consumos de repuestos al instante.

Funciona online y offline, garantizando la operación continua incluso sin conexión.
Agilidad, control y eficiencia, siempre disponibles.

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app movil para tecnicos

Expertos en tecnología aplicada al mantenimiento

Tras 10 años optimizando procesos de GMAO, hemos desarrollado un sistema que entiende la realidad de tus activos. Nuestra plataforma modular cubre desde el preventivo más riguroso hasta el correctivo urgente. Y si tu infraestructura requiere una integración o funcionalidad única, la desarrollamos a medida. Tu plan de mantenimiento, digitalizado sin límites.

Checklists según normativa

Inspecciones, procedimientos y mantenimientos al día, cumpliendo con la normativa.

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Contabilidad integrada

Gestiona bancos, impuestos, cobros y pagos sin salir del sistema. Ideal para evitar duplicidades.

CRM comercial

Haz seguimiento de clientes, presupuestos y oportunidades desde un panel centralizado.

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Control del personal

Registra fichajes, partes horarios, hojas de gasto, comunicados a empleados y turnos personalizados.

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Facturación electrónica incluida

Centraliza la gestión y facturación en un solo lugar. Garantiza la validez legal de tus documentos

Mantenimientos programados

Automatiza mantenimientos según fechas, horas de uso o lecturas de sensores.

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Gestión de técnicos en movilidad

Tus técnicos gestionan partes, fotos, firmas y horarios directamente desde el móvil.

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Control de materiales y repuestos

Consulta el stock en tiempo real y asigna materiales a cada parte de trabajo desde múltiples almacenes.

Integración IoT

Conecta sensores para activar avisos y órdenes de trabajo automáticamente. Detecta patrones erroneos.

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Historial de intervenciones

Consulta el historial completo de mantenimientos por cliente, técnico o equipo.

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Contratos y servicios recurrentes

Gestiona contratos de mantenimiento con facturación periódica, seguimiento y renovaciones automáticas.

Paneles e informes en tiempo real

Visualiza el estado de tu empresa con dashboards claros, personalizables y en tiempo real.

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Preguntas frecuentes

KubySoft garantiza la seguridad de tu información con medidas avanzadas como el cifrado de datos, copias de seguridad automáticas y un sistema de control de accesos por roles y usuarios. Además, a diferencia de muchos otros software de gestión en la nube, cada empresa trabaja sobre una base de datos propia e independiente, lo que refuerza la privacidad, evita el cruce de información entre clientes y permite una mayor capacidad de personalización y adaptación del sistema a tus necesidades específicas. Esta arquitectura asegura que tus datos estén siempre protegidos, aislados y optimizados para tu operativa.
Sí, sin problema. En KubySoft sabemos que conservar tu historial y datos previos es fundamental, por eso nuestro equipo te acompaña en todo el proceso de migración. Ya sea que quieras importar información desde hojas de Excel, bases de datos antiguas o cualquier otro software de gestión, trabajamos contigo para asegurar que la transferencia sea segura, precisa y sin pérdidas de datos. Así podrás empezar a usar KubySoft rápidamente, manteniendo toda la información clave de tus activos, órdenes, clientes y contratos.
Sí, KubySoft te permite importar fácilmente los checklists que ya tengas creados, incluyendo aquellos adaptados a las normativas y estándares específicos de tu sector. Así puedes mantener el control y seguimiento de tus inspecciones, auditorías y procesos de calidad sin necesidad de empezar desde cero, asegurando el cumplimiento normativo y la estandarización en todas tus operaciones.
Con KubySoft puedes llevar el control completo del mantenimiento correctivo y predictivo. El sistema activa las tareas automáticamente en función del tiempo, el uso, eventos o lecturas de medidores.
Sí, KubySoft te permite registrar con precisión la hora exacta de inicio y finalización de cada intervención técnica. Los técnicos pueden marcar el comienzo y el cierre de una orden de trabajo directamente desde la app, lo que te da un control real y detallado sobre el tiempo dedicado a cada tarea. Esta información te ayuda a medir la eficiencia, optimizar recursos, detectar cuellos de botella y analizar costes reales por servicio o activo. Todo queda registrado con trazabilidad completa para facilitar informes, auditorías y mejoras operativas.
Sí. KubySoft te permite crear y administrar contratos de mantenimiento de forma flexible, adaptándolos a las condiciones específicas de cada cliente o tipo de servicio. Puedes definir periodicidades, precios, SLA, coberturas y vincularlos directamente a activos, ubicaciones o grupos de trabajo. Además, el sistema genera automáticamente las órdenes de trabajo asociadas a cada contrato y registra todo con trazabilidad documental, facilitando el seguimiento, la facturación y el cumplimiento de los compromisos pactados.
Sí. Puedes configurar reglas para que el sistema genere automáticamente órdenes de trabajo, además de enviar alertas y programar tareas periódicas sin intervención manual.
Sí. Con KubySoft puedes crear presupuestos personalizados para cada cliente o servicio, convertirlos fácilmente en órdenes de trabajo y emitir albaranes de forma automática. Todo el proceso queda registrado en el sistema, permitiendo una trazabilidad documental completa: puedes consultar en cualquier momento quién creó el documento, cuándo se envió, qué datos incluía y cómo evolucionó hasta su cierre o facturación.
La app para técnicos les permite ver y registrar órdenes de trabajo, geolocalizar su ubicación, subir fotos y lecturas, recibir alertas y trabajar sin conexión a internet.
Sí. KubySoft te permite gestionar los repuestos, consumibles y almacenes con trazabilidad completa. Incluso puedes asignarlos directamente a las órdenes de trabajo.
Sí. KubySoft genera facturas electrónicas y puede adaptarse a la normativa española de Veri*factu, asegurando que las facturas estén preparadas para su envío automático a la Agencia Tributaria cuando la ley lo requiera.
Sí. KubySoft cuenta con su propio módulo de contabilidad integrado, que te permite llevar un control completo de facturas, ingresos, gastos, pagos y cobros desde la misma plataforma. Además, si ya utilizas otro software contable, KubySoft puede integrarse fácilmente con cualquier sistema externo, lo que te da total libertad para centralizar la gestión técnica y financiera de tu empresa sin complicaciones ni duplicidades.
Sí. El sistema incluye paneles de control e indicadores que puedes adaptar a las métricas más importamtes de tu empresa.
Sí. Puedes identificar activos escaneando sus códigos QR desde la app, lo que facilita mucho la gestión en campo.
Sí. KubySoft te permite gestionar de forma centralizada toda la información de tus clientes y proveedores. Puedes asignarles órdenes de trabajo, programar visitas, enviar notificaciones automáticas, registrar comunicaciones y mantener un historial detallado de cada interacción. Así, optimizas la coordinación con tu red de contactos y mejoras la trazabilidad de cada intervención, todo sin salir del sistema.
Sí. Puedes enviar notificaciones automáticas a proveedores, coordinar tareas con tus clientes desde la plataforma e incluso comunicarte por WhatsApp desde la app.
KubySoft funciona en navegadores web de PC (Windows o macOS), en móviles Android, y en la app para técnicos disponible para Android e iOS. Todo está diseñado para verse bien y usarse fácilmente en cualquier pantalla.
No pasa nada. La app guarda la información localmente y la sincroniza automáticamente cuando vuelve la conexión.
Gracias a la automatización, la trazabilidad y el acceso en tiempo real, puedes eliminar tareas manuales, reducir errores y acelerar todos los procesos de mantenimiento.
Sí. KubySoft es totalmente escalable y te permite gestionar múltiplicar ubicaciones desde una sola plataforma.
Sí. KubySoft se adapta a tus procesos con configuraciones personalizadas, flujos a medida y módulos ajustables.
Sí. Puedes aplicar mantenimiento predictivo gracias al análisis de datos, lectura de sensores y condiciones operativas, para anticiparte a posibles fallos.
Ofrecemos formación, soporte técnico y acompañamiento personalizado desde la implementación hasta el uso diario del sistema.