Uno de los mayores retos de las empresas de maquinaria industrial es mantener todos los equipos operativos y cumplir con los planes de mantenimiento sin depender de hojas de cálculo o recordatorios manuales.

Con KubySoft, puedes planificar y automatizar los mantenimientos preventivos y correctivos según fechas, horas reales de uso o lecturas registradas en cada máquina.

El sistema genera automáticamente las órdenes de trabajo y las asigna al técnico correspondiente, que recibe la información desde la app móvil. Cada intervención queda registrada con su parte de trabajo, checklist, repuestos usados y observaciones.

Así dispones de un historial técnico completo de cada equipo, lo que te permite prevenir averías, optimizar tiempos de parada y aumentar la vida útil de tu maquinaria.

Las empresas del sector industrial deben garantizar que sus equipos cumplen con normativa vigente, como el Real Decreto 1215/1997 sobre disposiciones mínimas de seguridad y el Reglamento (UE) 2023/1230 que sustituye la Directiva de Máquinas.

Cumplir con estas normativas implica documentar cada inspección, adecuación y mantenimiento preventivo de forma organizada y accesible.

KubySoft te permite centralizar toda esta documentación técnica y legal en un solo lugar: certificados de conformidad, informes de seguridad, adecuaciones, inspecciones, manuales, fichas de mantenimiento y registros de revisiones.

Además, puedes programar alertas automáticas para no olvidar inspecciones o vencimientos de certificados.

De esta forma, tu empresa asegura el cumplimiento legal, pasa auditorías sin complicaciones y demuestra fácilmente al público la trazabilidad y seguridad de cada máquina.

La gestión del inventario técnico es una de las tareas más complicadas en empresas de maquinaria industrial, donde cada intervención puede requerir repuestos específicos y costosos.

Con KubySoft, cada vez que un técnico utiliza una pieza o componente, el sistema la vincula automáticamente a la máquina y a la orden de trabajo correspondiente.

El stock se actualiza en tiempo real, evitando errores o pérdidas de materiales, y puedes generar pedidos automáticos a proveedores cuando el nivel de existencias baja del mínimo.

También puedes consultar informes de consumo por máquina, técnico o tipo de avería, lo que te ayuda a detectar patrones de desgaste, planificar compras y optimizar costes operacionales.

Así, consigues una gestión mucho más precisa del almacén, menos paradas por falta de repuestos y una trazabilidad completa de cada pieza.

Cuando los técnicos trabajan con diferentes modelos, ubicaciones y configuraciones, es común que no tengan siempre la información más actualizada a mano.

KubySoft resuelve este problema creando una ficha digital para cada máquina, donde se guarda toda la información técnica relevante: modelo, número de serie, potencia, planos, manuales, revisiones anteriores, repuestos usados y observaciones.

Los técnicos pueden acceder a estas fichas desde la app móvil, incluso sin conexión, lo que les permite actuar con precisión y rapidez en cualquier entorno.

Además, pueden registrar nuevos datos, ajustar fotos, completar checklists y firmar digitalmente el parte de trabajo.

Gracias a esto, la oficina y el equipo técnico trabajan siempre sobre la misma información actualizada, evitando errores, retrasos o confusiones.

En definitiva, todos hablan el mismo idioma técnico.

Cada hora que una máquina está parada supone pérdida de productividad y costes adicionales.

El enfoque de KubySoft es ayudarte a pasar de un mantenimiento reactivo a un mantenimiento planificado y controlado.

El sistema detecta patrones de uso, te avisa de revisiones pendientes y programa mantenimientos preventivos antes de que ocurra una avería.

Además, al tener toda la información técnica y tus repuestos bajo control, los técnicos pueden actuar de inmediato y con las piezas necesarias, reduciendo el tiempo de inactividad.

El resultado es un aumento de la disponibilidad de las máquinas, menores costes operativos y mayor eficiencia general en la planta o taller.

El cumplimiento del RD 1215/1997 exige mantener un control documental y técnico de todas las inspecciones realizadas a las máquinas, tanto internas como externas.

Con KubySoft, puedes programar y registrar cada inspección, asociar el equipo correspondiente y guardar los informes o certificados emitidos.

El sistema también te avisa automáticamente de los próximos vencimientos e inspecciones periódicas, evitando olvidos o incumplimientos.

Toda la información se conserva en un entorno seguro y accesible para auditorías o visitas de organismos de control.

Esto te permite demostrar fácilmente el cumplimiento legal y la adecuación técnica de tus equipos, algo clave para la seguridad laboral y la reputación de tu empresa.

Cuando varias empresas comparten en el mismo entorno o servidor, existe el riesgo de que los datos se mezclen, se filtren o se limiten las posibilidades de personalización.

Por eso en KubySoft, cada empresa trabaja con una base de datos totalmente independiente y aislada.

Esto garantiza que tus datos son solo tuyos: clientes, máquinas, facturación, certificados y documentos técnicos están protegidos y no se comparten con nadie.

Además, tener una base propia permite personalizar el software a la forma exacta en la que trabaja tu empresa, sin afectar a otros usuarios.

Así obtienes una herramienta realmente útil, alineada con tus procedimientos internos y preparada para crecer con tu empresa.

Sí. KubySoft convierte toda la información operativa de tu empresa en métricas útiles y visuales.

Puedes consultar informes de costes por máquina, cliente o proyecto, analizando el tiempo empleado, el material usado y el beneficio obtenido en cada intervención.

Esto te permite detectar servicios no rentables, ajustar precios o mejorar la planificación de recursos, con datos reales y actualizados.

Además, el panel de análisis muestra indicadores clave de productividad y costes, ayudándote a tomar decisiones basadas en información precisa, no en intuiciones.

Cada empresa industrial tiene sus propios procesos, protocolos de seguridad y tipos de maquinaria, por eso KubySoft es totalmente adaptable.

Si necesitas una funcionalidad concreta —como un formato de parte de mantenimiento, un tipo especial de informe técnico o una integración con tus sistemas de planta—, nuestro equipo de desarrollo puede personalizarla para ti.

No tendrás que cambiar tu forma de trabajar para adaptarte al software: KubySoft se adapta a ti.

Así obtienes una herramienta realmente útil, alineada con tus procedimientos internos y preparada para crecer con tu empresa.