Programa de facturación

El mejor software para hacer facturas es el que te permite gestionar de forma ordenada las facturas pero el que también te permite llevar el control total del resto de áreas de tu empresa, todo integrado. Con Kubysoft no solo podrás gestionar las facturas de tu empresa, también podrás gestionar toda tu empresa desde un único lugar.

Si, tanto si eres empresa considera Pyme como si eres una gran empresa o un profesional autónomo necesitarás un sistema de facturación para poder emitir las facturas a tus clientes, así como para el seguimiento de las mismas. En Kubysoft podrás elegir el programa de facturas que mejor se adapte a tus necesidades empresariales según tu tipo de empresa.

El sistema de facturación de clientes es para Pymes, gran empresa o un profesional independiente. Evita no tener el control sobre la facturación de tu empresa. Contamos con diferentes versiones del programa para hacer facturas según tu tipo de empresa:

• Programa de facturación para autónomos
• Programa de facturación para Pymes
• Programa de facturación para empresas grandes
• Programa de facturación para empresas pequeñas

Podrás configurar el software de facturación para autónomo, Pyme o empresa pequeña o grande según las necesidades de tus clientes.

Nuestro software automatiza los procesos, evita errores y permite emitir, registrar y seguir facturas de forma profesional. Además, mejora el control financiero y ahorra horas de trabajo administrativo.

Sí. Con KubySoft puedes generar facturas electrónicas conforme a la normativa vigente, incluyendo formatos PDF, XML y adaptaciones para clientes específicos o requisitos legales.

Sí. KubySoft está adaptado al sistema VeriFactu de la AEAT, lo que permite enviar automáticamente tus registros de facturación a Hacienda si así lo deseas, garantizando transparencia y cumplimiento legal. Más info aquí

Correcto. Puedes registrar pagos parciales, controlar vencimientos, generar alertas automáticas y llevar el histórico completo de cada factura.

KubySoft es ideal tanto para autónomos como para PYMES y equipos comerciales. Su interfaz es intuitiva, pero ofrece funcionalidades avanzadas que se adaptan al crecimiento de tu negocio.

Obtendrás informes financieros y comerciales como: facturación por cliente, márgenes por producto, IVA repercutido, estado de cobros, evolución mensual y más.

Sí. Nuestra solución está basada en la nube y puedes acceder desde cualquier dispositivo, estés donde estés.

Sí. Forma parte del ERP modular de KubySoft, lo que permite una integración total con gestión de almacén, SAT, contabilidad, CRM y más.

Sí, en KubySoft puedes añadir todos los artículos o conceptos que necesites desde la pestaña "Detalles del contrato o factura periódica. Al seleccionar un artículo, el sistema completa automáticamente la descripción y el precio, y tú solo tienes que añadirlo a la factura con un clic. Esto te asegura que cada factura incluya exactamente lo que corresponde en cada periodo, sin omisiones ni errores.

Sí, KubySoft te permite personalizar cada factura periódica al detalle: puedes definir el cliente, proyecto, tipo y concepto de factura, condiciones de pago, periodicidad, número máximo de facturas, días de cobro, retenciones, descuentos y el IBAN para generar recibos. Todo está pensado para que el sistema se adapte por completo a la forma en que trabaja tu empresa, sin limitar tus procesos ni forzarte a seguir un esquema rígido.

Sí, en KubySoft puedes acceder en cualquier momento al histórico completo de facturas generadas desde contratos o ciclos de facturación periódica. Desde el menú correspondiente, verás un listado organizado de todas las facturas emitidas, con la opción de consultarlas, imprimirlas o enviarlas por correo electrónico con un solo clic. Esto es especialmente útil para llevar un seguimiento claro de la facturación por cliente o contrato, resolver incidencias rápidamente o reenviar facturas cuando el cliente lo solicita. Por ejemplo, si un cliente te pide una copia de una factura de hace tres meses, puedes encontrarla en segundos y enviársela directamente desde la plataforma, sin tener que buscar en correos o archivos externos.

En KubySoft, desde el menú Crear facturas , puedes seleccionar la fecha del ciclo de facturación y generar las facturas automáticamente. Tienes la opción de aplicar filtros avanzados y generar facturas de forma individual o en bloque, según lo necesites. Además, puedes seleccionar varios contratos y aplicar acciones masivas, como cambiar la fecha de próxima facturación, crear avisos técnicos o lanzar la facturación solo para esos contratos. Una de las grandes ventajas de este sistema es que ahorra muchísimo tiempo en procesos repetitivos y te da control total sobre lo que se factura en cada ciclo, evitando errores y permitiéndote trabajar de forma más eficiente, incluso con grandes volúmenes de clientes o contratos activos.

Sí, KubySoft incluye una funcionalidad de exclusiones de periodo, que te permite pausar ciclos de facturación específicos (como meses sin servicio o vacaciones) sin necesidad de desactivar el contrato ni modificarlo manualmente. Esto es especialmente útil para empresas que trabajan con servicios estacionales o con contratos que no se deben facturar durante ciertos periodos. La gran ventaja es que mantienes la trazabilidad y el control completo del contrato, sin perder el historial ni afectar la programación futura de facturación. Todo queda registrado y automatizado, evitando errores y olvidos.

Sí, KubySoft permite agrupar varias facturas en una sola por cliente, lo que es ideal para empresas que gestionan múltiples contratos, servicios o sedes con un mismo cliente. Esta funcionalidad no solo simplifica la gestión administrativa, sino que también reduce la carga de facturación, mejora la claridad para el cliente y minimiza el número de cobros o envíos. Por ejemplo, si un cliente tiene cinco contratos activos, en lugar de enviarle cinco facturas separadas, puedes generar una única factura consolidada con todos los importes. Esto mejora la experiencia del cliente y agiliza los procesos internos de tu equipo de administración.

Sí, KubySoft genera automáticamente avisos técnicos (taskys) y partes de mantenimiento según la configuración establecida en cada contrato. Puedes definir qué tipo de aviso se crea, con qué frecuencia y en qué condiciones, y el sistema se encarga de crearlos de forma individual o masiva según el ciclo de facturación o mantenimiento. Esta automatización es especialmente útil para empresas con servicio técnico o contratos de mantenimiento, ya que evita olvidos, garantiza el cumplimiento de los plazos y centraliza todo el seguimiento técnico en una sola herramienta. Además, puedes personalizar el contenido de cada tasky y consultar su historial desde el mismo módulo, lo que ahorra tiempo y mejora la coordinación entre departamentos.

A diferencia de Excel o las plantillas tradicionales, KubySoft automatiza todo el proceso de facturación, desde la generación de facturas hasta su registro y seguimiento. Esto reduce drásticamente los errores humanos y elimina tareas repetitivas. También te permite tener un control financiero mucho más preciso, con información siempre actualizada y centralizada. Todo queda organizado, trazable y listo para enviar o consultar desde cualquier dispositivo, lo que se traduce en menos trabajo manual y más tiempo para enfocarte en lo importante: tu negocio.

Sí, con KubySoft puedes registrar pagos parciales o totales, hacer seguimiento de los vencimientos y activar alertas automáticas para no dejar pasar ningún cobro. Además, cada factura cuenta con su histórico completo, lo que te permite saber en todo momento qué está pendiente, qué se ha cobrado y cuándo. Todo queda centralizado y claro, sin hojas de cálculo ni confusión.

KubySoft está diseñado para ambos. Es fácil de usar para autónomos que necesitan agilidad en su día a día, pero lo suficientemente potente para PYMES o equipos que gestionan múltiples contratos, clientes o servicios. Puedes empezar con lo básico e incorporar funciones avanzadas a medida que tu negocio crece, sin cambiar de herramienta.

Sí, en KubySoft puedes utilizar la función Cambio de precios para actualizar fácilmente los precios de artículos específicos según el tipo de factura que necesites. Esta herramienta te permite aplicar los cambios de forma masiva a todos los contratos afectados, sin tener que modificar cada uno manualmente. Esto es especialmente útil cuando tienes que ajustar tarifas por subidas de costos, promociones o revisiones periódicas, ya que ahorras tiempo y evitas errores al gestionar los precios de múltiples contratos desde un solo lugar. Además, gracias a esta función, puedes mantener tus facturas siempre actualizadas y reflejando los precios correctos de manera rápida y sencilla, asegurando una facturación precisa y ágil.KubySoft está diseñado para ambos. Es fácil de usar para autónomos que necesitan agilidad en su día a día, pero lo suficientemente potente para PYMES o equipos que gestionan múltiples contratos, clientes o servicios. Puedes empezar con lo básico e incorporar funciones avanzadas a medida que tu negocio crece, sin cambiar de herramienta.

Sí, con KubySoft el cliente puede revisar, imprimir y firmar digitalmente sus contratos directamente desde el área cliente. Esto simplifica enormemente la gestión documental, evitando el papeleo físico y agilizando el proceso de firma. Además, la firma digital garantiza el cumplimiento legal y la seguridad de los documentos, facilitando que tanto tú como tus clientes tengan todo siempre bajo control y accesible en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.

Por supuesto, con KubySoft puedes añadir notas generales, mensajes de alerta o avisos personalizados para cada factura o contrato. Esto te permite comunicar detalles importantes o instrucciones especiales directamente en los documentos, evitando confusiones y mejorando la comunicación con tus clientes. Además, estas notas son fáciles de gestionar y se integran automáticamente en el proceso de facturación, haciendo todo más claro y eficiente.

Sí, en KubySoft puedes asociar aparatos o equipos directamente a cada contrato, lo que te permite tener un control total sobre su estado, tipo y cualquier variable técnica relevante. Desde la propia ficha del contrato puedes acceder a la ficha técnica del aparato, consultar su historial, revisiones y vincularlo a las facturas generadas. Esto es especialmente útil para empresas que facturan por uso, mantenimiento o alquiler de equipos, ya que puedes reflejar en la factura información específica del aparato, como número de serie, estado o condiciones, y al mismo tiempo llevar un seguimiento técnico detallado. Todo queda centralizado en un solo lugar: facturación, contrato y aparato, totalmente conectados para una gestión más eficiente y sin errores.

Sí, en KubySoft, los asientos contables se generan y periodifican automáticamente cada vez que se emite una factura, según la configuración definida en el sistema. Esto significa que no tienes que introducir manualmente cada asiento ni preocuparte por cómo repartir los ingresos en el tiempo. Esta funcionalidad es especialmente útil si trabajas con contratos a largo plazo, facturación anticipada o servicios recurrentes, ya que te permite mantener tu contabilidad ordenada y alineada con los principios contables, sin esfuerzo adicional. La principal ventaja es que ahorras tiempo y reduces errores en el registro contable, facilitando la conciliación y el cierre mensual o trimestral sin tener que depender de procesos manuales.

Con KubySoft puedes generar informes completos y claros para tomar decisiones con seguridad. Incluye reportes de facturación por cliente o proyecto, seguimiento de cobros, IVA repercutido, márgenes por producto, evolución mensual e histórica, entre otros. Todo en un clic y con los datos siempre actualizados, sin tener que montar hojas de cálculo.

Sí, KubySoft funciona 100% en la nube, así que puedes acceder a tu facturación desde el móvil, tablet o cualquier dispositivo con conexión. Ya estés en la oficina, en casa o visitando a un cliente, tendrás todo lo que necesitas a mano: crea facturas, consulta cobros o revisa contratos sin depender del ordenador.