Software de gestión para empresas de climatización y HVAC

El GMAO (Gestión del Mantenimiento Asistido por Ordenador) es el módulo de KubySoft que:

• Permite planificar y controlar mantenimientos preventivos y correctivos.
• Lleva el historial completo de cada equipo o instalación.
• Registra incidencias, partes de trabajo, repuestos utilizados y costes.
• Genera alertas automáticas para próximas revisiones, vencimiento de contratos o inspecciones.
• Facilita el análisis posterior con informes sobre tiempos de respuesta, disponibilidad de equipos, coste de mantenimiento, etc.

Sí. KubySoft te ayuda a cumplir con la normativa RITE y con los requisitos de manipulación de gases fluorados. Guarda todos los certificados, documentos y registros en una base de datos segura, vinculados a cada instalación y cliente, para que siempre tengas la documentación lista ante inspecciones o auditorías.

KubySoft vincula automáticamente cada repuesto o material al parte de trabajo correspondiente. De este modo, sabes qué técnico utilizó cada pieza, en qué instalación y a qué coste, manteniendo el inventario actualizado y evitando pérdidas o errores de stock.

No hay problema. La app móvil de KubySoft funciona también sin conexión. Tus técnicos pueden registrar partes, checklists y materiales sin necesidad de internet, y la información se sincroniza automáticamente cuando vuelven a tener cobertura.

KubySoft centraliza toda la comunicación dentro del propio sistema, permitiendo que los técnicos reciban avisos, actualizaciones de trabajo y comentarios en tiempo real, directamente desde su app móvil. La oficina puede asignar tareas, añadir instrucciones o adjuntar documentación técnica sin necesidad de llamadas ni mensajes externos. Del mismo modo, los técnicos pueden informar del estado de cada intervención, subir fotos, registrar incidencias o solicitar materiales al instante.

Con todo el equipo conectado en un mismo entorno digital, desaparecen los errores de coordinación y se gana en agilidad, trazabilidad y productividad. El resultado: menos tiempo al teléfono, más trabajos completados y una gestión mucho más ordenada.

Sí, y de hecho es una de las mayores ventajas de KubySoft. El sistema te permite generar presupuestos, facturas y albaranes de forma automática a partir de los mantenimientos o partes de trabajo realizados, sin necesidad de duplicar información ni perder tiempo en tareas administrativas.

Cada vez que se completa una intervención, los datos del servicio —horas empleadas, materiales utilizados y precios acordados— se incorporan directamente al documento correspondiente. Desde el mismo panel puedes revisar, aprobar y enviar el presupuesto o la factura al cliente con un solo clic, incluso adjuntando el parte al instante.

Las inspecciones y revisiones son una parte esencial del cumplimiento normativo en climatización, especialmente para instalaciones sujetas al RITE o con potencias elevadas. Con KubySoft, puedes programar todas las inspecciones obligatorias y establecer alertas automáticas que te avisan antes de cada vencimiento.

El sistema te permite asociar cada instalación con su ficha técnica, potencia, tipo de equipo y frecuencia de revisión. De este modo, sabrás en todo momento qué mantenimientos están al día y cuáles requieren actuación inmediata. Además, toda la documentación de las inspecciones (informes, certificados, actas o resultados) queda guardada y organizada en el historial de cada instalación. Así aseguras el cumplimiento legal, evitas sanciones y mantienes una trazabilidad completa sin depender de recordatorios manuales ni hojas de cálculo externas.

Sí. KubySoft convierte todos los datos de tus operaciones en información útil para la toma de decisiones. Cada parte de trabajo, repuesto o factura alimenta automáticamente los informes de rentabilidad, permitiéndote analizar los resultados por cliente, instalación, técnico o tipo de servicio. Puedes conocer los costes reales de cada mantenimiento (mano de obra, desplazamientos, materiales, tiempos), compararlos con los ingresos y detectar fácilmente dónde se gana o se pierde margen. Esta visión te permite optimizar precios, recursos y rutas de trabajo, mejorando la rentabilidad global de tu empresa. Con KubySoft, dejas de gestionar “a ojo” y pasas a hacerlo con datos reales y actualizados en tiempo real.

Con KubySoft, cada instalación o equipo tiene su propia ficha digital completa. En ella puedes registrar todos los datos técnicos: marca, modelo, número de serie, potencia, gas refrigerante, fecha de instalación, revisiones realizadas, piezas sustituidas, informes y certificados asociados.

Ese historial técnico se actualiza automáticamente cada vez que se realiza una intervención o mantenimiento, garantizando una trazabilidad total del equipo a lo largo de su vida útil. Además, tanto desde la oficina como desde la app móvil, tu equipo puede acceder a toda esta información en segundos, incluso sin conexión. Así se evita perder tiempo buscando documentación y se garantiza que todos los técnicos trabajen con los mismos datos actualizados.

Una de las mayores ventajas de KubySoft es su capacidad de adaptación. A diferencia de otros programas de gestión cerrados, el sistema se ajusta a la forma de trabajar de cada empresa de climatización. Si necesitas una funcionalidad concreta —por ejemplo, un módulo específico para registrar gases fluorados, un informe de rendimiento energético o un formato de parte personalizado—, nuestro equipo de desarrollo puede implementarlo para ti. De este modo, no tienes que cambiar tu forma de trabajar para adaptarte al software: es KubySoft quien se adapta a tu negocio. El resultado es una herramienta totalmente personalizada, eficiente y alineada con tus procesos reales del día a día.

Con KubySoft, cada empresa trabaja con una base de datos completamente independiente y aislada del resto. Esto garantiza que tus datos, los de tus clientes y tus instalaciones estén protegidos y sean solo tuyos, sin riesgo de que se mezclen o sean accesibles por otras empresas. Además, esta independencia mejora el rendimiento, la seguridad y la personalización del sistema, permitiéndote trabajar con total confianza. Tus configuraciones, documentos, históricos y estadísticas pertenecen exclusivamente a tu empresa y se adaptan a tu forma de trabajar, sin limitaciones ni interferencias externas.