La seguridad de tus datos es una prioridad en KubySoft. Cada empresa trabaja con una base de datos totalmente independiente, lo que garantiza que tu información no se comparte ni se mezcla con la de otros clientes. Todos los datos se alojan en servidores cifrados y bajo cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Además, KubySoft realiza copias de seguridad automáticas y ofrece control de accesos por usuario, para que decidas quién puede ver o editar la información. En resumen, tu negocio, tus facturas, tus clientes y tus documentos están siempre seguros, protegidos y bajo tu control.

KubySoft integra facturación y contabilidad en un mismo entorno, para que no tengas que duplicar trabajo ni depender de exportaciones manuales. Cada factura emitida o recibida se refleja automáticamente en los asientos contables, lo que facilita el cierre de mes, la conciliación bancaria y el control de gastos e ingresos. Además, puedes generar informes financieros, consultar la situación real de tu negocio y compartir los datos con tu asesor de forma rápida y segura. Todo está diseñado para que la contabilidad deje de ser una tarea engorrosa y se convierta en una herramienta útil para la toma de decisiones.

Sí. KubySoft incorpora un módulo de gestión de proyectos que te permite controlar presupuestos, tareas, materiales, tiempos y rentabilidad en un mismo panel. Cada proyecto cuenta con su ficha completa, donde puedes asignar personal, registrar horas y vincular gastos o ingresos. Esto es especialmente útil para PyMEs que trabajan por obra, servicio o contrato, ya que les permite ver qué proyectos son rentables y cuáles requieren ajustes, todo sin salir del sistema. De esta forma, pasas de gestionar proyectos con hojas de cálculo a hacerlo con un control real, visual y automatizado.

Sí. KubySoft dispone de un TPV integrado que conecta las ventas directas con la facturación, el stock y la contabilidad. Puedes registrar cobros en efectivo, tarjeta o transferencia, emitir tickets o facturas simplificadas y mantener actualizado el inventario en tiempo real. Además, el TPV permite aplicar descuentos, gestionar devoluciones y asociar ventas a clientes o proyectos. Todo queda automáticamente reflejado en la facturación y los informes financieros, lo que evita duplicidades y mejora la trazabilidad de las operaciones diarias.

Sí. KubySoft incluye un módulo de control horario que permite registrar la jornada laboral de forma sencilla y cumplir con la normativa vigente. Cada empleado puede fichar desde su móvil, tablet u ordenador, tanto en la oficina como en remoto, y el responsable dispone de informes automáticos con las horas trabajadas, incidencias y descansos. Esto facilita la gestión de equipos, evita sanciones por incumplimiento y elimina el papeleo tradicional del control horario. Además, los registros se guardan de forma segura y accesible, listos para auditorías o revisiones internas.

Tus datos siempre son tuyos. Si decides dejar de usar KubySoft, puedes exportar toda la información de tu empresa (facturas, clientes, productos, documentos, etc.) en formatos estándar como Excel o PDF. Cumplimos estrictamente con el RGPD, por lo que tus datos nunca se usan con fines comerciales ni se transfieren a terceros. Además, mantenemos copias de seguridad durante un periodo prudencial para evitar pérdidas accidentales. La filosofía de KubySoft es clara: tú tienes el control absoluto de tu información, desde el primer día hasta el último.

Sí, puedes probar KubySoft sin coste y sin compromiso durante un periodo determinado. Durante esta prueba tendrás acceso a la mayoría de funcionalidades clave: facturación, gestión de clientes, inventario, proyectos o control horario. Esto te permite experimentar en tu entorno real de trabajo, con tus datos o bajo un entorno simulable, para ver cómo el sistema se adapta a tu empresa. Además, si decides contratar después de la prueba, todos los datos que hayas introducido se migran automáticamente al plan pago, de modo que no pierdes nada de tu avance. La prueba gratuita te ofrece la tranquilidad de ver si KubySoft encaja con tu forma de trabajar antes de invertir.

KubySoft incluye un servicio de soporte dedicado para que no te quedes nunca sin respuesta. Puedes acceder vía chat, correo electrónico o teléfono, y recibirás atención personalizada para resolver dudas sobre funcionalidad, configuración o integración. Además, ponemos a tu disposición materiales formativos como tutoriales, manuales y vídeos, así como sesiones de onboarding para tu equipo: de esta forma, puedes poner en marcha el software de forma rápida y sin fricciones. Si tu empresa tiene procesos específicos o necesidades especiales, también ofrecemos soporte de personalización y adaptación: de este modo, KubySoft se convierte en una herramienta que crece contigo. En resumen: no solo compras un software, sino que obtienes un compañero para que lo uses bien y saques el máximo partido.

KubySoft está desarrollado en la nube, por lo que puedes acceder desde cualquier dispositivo con conexión a Internet: ordenador, tablet o móvil. Esto significa que puedes consultar tus facturas, clientes, inventario o proyectos desde cualquier lugar, incluso si estás fuera de la oficina. Además, la app móvil de KubySoft te permite mantener el control de tu negocio en tiempo real: revisar cobros, aprobar presupuestos o ver el estado de un proyecto sin depender del ordenador. Así, trabajas con total flexibilidad y siempre con la información actualizada.

Sí. Si actualmente utilizas otro software o llevas la gestión en Excel, KubySoft te permite importar tus datos de forma rápida y segura. Podrás subir tus clientes, productos, facturas y presupuestos desde archivos CSV o Excel, evitando tener que empezar de cero. Nuestro equipo de soporte puede ayudarte durante la migración inicial para que todo quede correctamente configurado. En menos tiempo del que imaginas, tendrás toda tu información centralizada y lista para trabajar en KubySoft.

Sí. KubySoft permite trabajar con múltiples usuarios y configurar permisos personalizados según el rol de cada persona. Por ejemplo, puedes dar acceso completo al administrador, acceso limitado al equipo de ventas o solo lectura al asesor contable. Esto te ayuda a mantener la seguridad y a controlar quién puede ver, editar o eliminar información sensible. Además, todos los movimientos quedan registrados en el historial, para garantizar trazabilidad y responsabilidad dentro del sistema.