Software adaptado a la normativa Verifactu de la AEAT.
Con Kubysoft emites facturas 100% adaptadas a Verifactu de forma automática. Una solución profesional, segura y siempre al día para tu empresa.
Pasa de gestionar notas sueltas a tener el control total de tus relaciones comerciales de forma intuitiva y automática.
Accede al instante a intervenciones previas, garantías y piezas sustituidas de cada equipo. Información clave para tus técnicos antes de cada aviso.
Organiza y visualiza el estado de cada orden de trabajo: desde la recepción de la avería hasta la aceptación del presupuesto.
Programa alertas automáticas para revisiones periódicas y contratos de mantenimiento. Anticipate al cliente y asegura ingresos recurrentes para tu SAT.
Sincroniza toda la operativa de tu SAT con tu gestión contable. Cumple con la normativa, genera tus modelos de IVA y controla tu caja sin necesidad de ser un experto contable ni duplicar tareas.
Consulta las funcionalidades para tu empresa de Servicio de Asistencia Técnica: órdenes de trabajo, contratos, planificación de técnicos, inventario, facturación y mucho más. ¿Necesitas algo específico? Lo añadimos de forma personalizada.
Conecta a tus técnicos en la calle con el control de stock en la oficina
Controla existencias en tiempo real. Vincula piezas a partes de trabajo automáticamente y recibe alertas de stock mínimo para no detener nunca tu actividad.
Digitaliza tus partes de trabajo. Asigna técnicos, captura firmas digitales y adjunta fotos desde el móvil para una gestión transparente y profesional.
Digitaliza el trabajo de tus mecánicos y elimina los desplazamientos innecesarios a la oficina con nuestra App para técnicos:
Consulta intervenciones previas, notas y garantías de cada vehículo desde el elevador.
Sube fotos de las averías directamente a la ficha del cliente para mayor transparencia.
Recoge la firma del cliente en la tablet o móvil para una validación rápida y profesional.
Cada factura se emite con su identificador único y su código QR, y queda registrada según los requisitos técnicos de la AEAT.
Las facturas emitidas y recibidas generan sus asientos solas, sin exportaciones manuales entre programas.
Registramos la venta directa en efectivo, tarjeta o transferencia, y el cobro descuenta stock y llega a la contabilidad.
Cada obra, servicio o contrato tiene su ficha con su presupuesto, sus horas y sus gastos asociados. Al cerrarlo sabes si ha dejado margen, sin montar una hoja de cálculo aparte.
El equipo ficha desde el móvil o el ordenador y los informes de jornada quedan listos para una revisión. Cada usuario ve solo la parte del sistema que le corresponde por su rol.
Al principio el Excel funciona. Una empresa pequeña factura poco, conoce a sus clientes de memoria y controla el material de vista. El problema no aparece de golpe: aparece cuando cada dato hay que escribirlo dos o tres veces, en el presupuesto, en el albarán y en la factura, y cada copia se va separando de las demás.
Hay señales bastante reconocibles. Nadie sabe el stock real sin bajar al almacén a contarlo. Cerrar el mes lleva días de repasar carpetas. Un cliente pregunta por un trabajo de hace un año y la respuesta depende de quién esté ese día en la oficina. Y a esto se suma lo que la normativa ya no deja improvisar: el registro de la jornada laboral y las facturas con identificador único y trazabilidad ante la AEAT.
Un software de gestión resuelve eso poniendo un único sitio donde vive cada dato. Y como es modular, no hace falta cambiarlo todo a la vez: se suele empezar por la facturación, que es lo que aprieta, y se van añadiendo contabilidad, almacén, proyectos o control horario según van haciendo falta.