Software de Recursos Humanos para Empresas

Automatiza las tareas de RR.HH. y ahorra tiempo.
Control horario sin errores, turnos intuitivos,vacaciones aprobadas en segundos. Además incluye una app móvil.

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KubySoft es el software de recursos humanos pensado para adaptarse a cada empresa, y no al revés. A diferencia de otras soluciones del mercado, nuestro software RRHH todo en uno se ajusta a tus procesos, sin obligarte a cambiar la forma en la que gestionas tu equipo.

Gestión de personal

Crea y administra todos los contratos laborales desde una única plataforma,vinculados directamente al módulo de Personal y RRHH.

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Gestión del tiempo

Los trabajadores pueden iniciar y finalizar actividades específicas dentro de su jornada, lo que permite una trazabilidad precisa del uso del tiempo.

Control horario

El sistema calcula el tipo exacto de hora extra (por día, por franja, nocturnidad, etc.) y permite compensaciones o ajustes automáticos en la jornada.

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Gestión de turnos

Turnos personalizados por trabajador. Cada empleado tiene asignado un turno específico, lo que permite una planificación individualizada y precisa.

Registro de horas

Permite registrar y compensar horas extras de forma flexible, ya sea con tiempo libre o pago automático según el tipo de hora.

Gestión de ausencias

Puedes diferenciar claramente entre ausencia y absentismo, analizar su impacto en la empresa y controlar cada solicitud con reglas flexibles.

Vacaciones de equipo

Herramienta para recalcular vacaciones automáticamente al dar de alta nuevos contratos, manteniendo la base de datos siempre actualizada.

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Nóminas y gastos

Generación y gestión de nóminas automatizadas. Cumplimos con normativas laborales y fiscales, actualizadas al instante.

API abierta

API abierta para integraciones personalizadas. Automatiza flujos de datos entre Kuby y tus herramientas favoritas de forma segura y eficiente.

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App móvil

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Preguntas frecuentes

Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un sistema integral que permite gestionar diferentes áreas de una empresa desde un único lugar. Cuando hablamos de un ERP de Recursos Humanos, nos referimos a soluciones que integran funciones como la gestión de nóminas, control de ausencias, turnos, vacaciones, evaluaciones de desempeño y más. KubySoft actúa precisamente como ese ERP especializado en RRHH: ofrece todos esos módulos conectados entre sí para que puedas gestionar a tu equipo de forma eficiente, automatizada y sin tener que depender de múltiples herramientas. Todo en una única plataforma, fácil de usar y pensada para adaptarse a tu forma de trabajar.
El área de RRHH dentro de un ERP se encarga de centralizar toda la información del personal, automatizar procesos administrativos y generar reportes útiles para la toma de decisiones. Es básicamente una forma de digitalizar toda la gestión de personas desde una sola herramienta.
SAP es uno de los ERP más usados en el mundo, y tiene un módulo específico para Recursos Humanos, conocido como SAP HCM (Human Capital Management). También puedes oír hablar de SAP HR, que es básicamente lo mismo: un conjunto de herramientas para gestionar todo lo relacionado con el capital humano de la empresa.
Ambos hacen referencia al módulo de RRHH de SAP. Técnicamente, SAP HR es una versión más antigua, mientras que SAP HCM es su evolución, con más funcionalidades relacionadas con talento, formación y análisis de datos. Pero en la práctica, muchas personas los usan como sinónimos.
Aunque los CRM suelen asociarse a ventas y atención al cliente, en RRHH también se pueden usar para gestionar la relación con candidatos (por ejemplo, durante procesos de selección) o incluso con empleados, para mejorar su experiencia y seguimiento interno.
Un buen software para RRHH debe ser fácil de usar, ágil, y sobre todo, útil. Funciones como control horario, firma digital, nómina, evaluaciones, y gestión documental son clave. Y si incluye reportes automáticos y acceso móvil, mucho mejor.
Sí. En KubySoft puedes asignar turnos completamente personalizados a cada trabajador. Puedes definir horarios regulares y también turnos especiales por fechas concretas (como festivos o campañas), además de controlar qué actividades se permiten, obligan o deniegan en cada turno. Todo esto con visibilidad total desde el área del empleado y sin solapamientos gracias al sistema de alertas.
Sí. KubySoft permite establecer zonas de fichaje con coordenadas GPS y márgenes de tolerancia. Si un trabajador ficha desde una ubicación no autorizada, el sistema genera una alerta automáticamente. Esto evita fichajes fraudulentos y refuerza el control de asistencia real.
Las horas extras se pueden registrar manualmente o generarse automáticamente por fichajes fuera de turno. Además, KubySoft permite definir distintos tipos de horas (diurnas, nocturnas, festivos...) con valores específicos por trabajador o categoría. Estas horas pueden compensarse con tiempo libre o cobrarse directamente, según la configuración que RRHH haya definido.
KubySoft permite que los empleados soliciten sus ausencias o vacaciones desde su área personal. El sistema controla reglas internas como días de antelación, bloqueos por coincidencia con otras ausencias o límites de días al año. Además, cada ausencia puede requerir o no documentación, comentarios, o pasar por una doble aprobación (responsable + RRHH), según el tipo.
Sí. El sistema calcula automáticamente los días de vacaciones en función del contrato, los días trabajados por mes y el período definido por la empresa. Incluso puedes recalcular masivamente cuando se dan de alta nuevos contratos y controlar vacaciones pendientes de años anteriores.
Sí. Puedes crear, modificar y mantener un historial completo de contratos por trabajador. Además, cada contrato puede tener asignadas reglas de jornada, vacaciones, fichaje y tolerancia, lo que permite un control preciso y sin margen de error.
KubySoft te permite registrar en detalle las actividades que realiza un trabajador durante su jornada. Puedes definir qué tareas puede iniciar, cuáles son obligatorias y cuánto tiempo asume la empresa. Si una actividad obligatoria no se registra, se genera una alerta y un descuento automático de tiempo.
En KubySoft hemos diseñado todo el sistema para que sea el software el que se adapte a tu empresa. Puedes configurar turnos, contratos, tipos de horas, reglas de fichaje y vacaciones, sin depender de estructuras rígidas. Eso nos diferencia de otras soluciones que obligan a cambiar tu forma de trabajar.KubySoft te permite registrar en detalle las actividades que realiza un trabajador durante su jornada. Puedes definir qué tareas puede iniciar, cuáles son obligatorias y cuánto tiempo asume la empresa. Si una actividad obligatoria no se registra, se genera una alerta y un descuento automático de tiempo.
Sí. KubySoft cuenta con una API abierta y permite integraciones con otras plataformas, además de importar o exportar información fácilmente. También puedes conectar con sistemas de nómina o contabilidad para tenerlo todo sincronizado
Valoraciones

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Olga S.
Departamento de Recursos Humanos
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