El software para Empresas de Servicio de Asistencia Técnica con más funcionalidades del mercado

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Software pensado para el trabajo real en el taller mecánico

Desde la recepción del vehículo hasta la facturación, pasando por repuestos, órdenes y stock, todo en una sola plataforma.

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Funcionalidades principales para los talleres mecánicos

Contamos con todas las funcionalidades que ofrecen los demás softwares para talleres mecánicos… y además, te damos lo que ellos no pueden: una base de datos totalmente independiente para tu empresa. Gestiona con trazabilidad, cada vehículo, pieza y técnico queda registrado en su historial, para que tu taller gane en agilidad, organización y confianza, cumpliendo además con la normativa ambiental sobre gestión de residuos y materiales.

Órdenes de reparación

Organiza el proceso de trabajo desde la entrada del vehículo hasta la entrega final. Registra diagnósticos, tareas, piezas utilizadas y tiempos de cada intervención con trazabilidad total de cada reparación.

Repuestos y stock automatizado

Evita pérdidas de tiempo y faltas de material. Vincula repuestos a cada reparación y genera pedidos automáticos cuando el stock alcanza el mínimo. Todo sincronizado con órdenes de trabajo y facturación.

Documentación y trazabilidad

Facilita el cumplimiento de la normativa ambiental y laboral, y amplía auditorías con facilidad gracias a la trazabilidad completa de cada proceso. Centraliza toda la gestión del taller en un solo entorno.

¿No te crees que tenemos todas las funcionalidades que puedas imaginar?

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Habla con un experto y comprueba cómo se adapta a tu empresa

En KubySoft sabemos que cada empresa es diferente, por eso queremos hablar contigo, entender tus necesidades reales y adaptarnos a lo que realmente te funcione.

Tu eliges el día y la hora que quieres que te llamemos.

App móvil

Diseñada para técnicos, pensada para tu taller mecánico

Tus mecánicos pueden gestionar órdenes de reparación, registrar piezas utilizadas, completar partes de trabajo y consultar el historial técnico de cada vehículo directamente desde el taller, sin tener que ir a la oficina ni depender de administración.

App móvil taller mecánico

Preguntas frecuentes

Sí. KubySoft está preparado para integrarse con VeriFactu y cumplir con la nueva normativa de facturación electrónica de la Agencia Tributaria. Todas las facturas emitidas desde el sistema pueden registrarse automáticamente en VeriFactu, generando su código y trazabilidad exigida por Hacienda. Además, la integración es transparente: las facturas se generan como siempre, y el sistema se encarga del envío y la trazabilidad exigida por Hacienda.

KubySoft está pensado para resolver los problemas más comunes de cualquier taller: el desorden en las órdenes de trabajo, la pérdida de tiempo buscando información o piezas, y la dificultad para hacer seguimiento de cada reparación. KubySoft puede registrar desde la recepción del vehículo hasta la entrega final, controlar los repuestos utilizados, generar presupuestos y facturas sin copiar de un sitio a otro. Así tus mecánicos trabajan con más agilidad y tú tienes una visión clara del estado de cada trabajo y del rendimiento del taller.

A diferencia de muchos programas genéricos, KubySoft se adapta por completo a tu taller. Puedes configurar tus tipos de órdenes, plantillas de presupuestos, tipos de vehículos usados y procesos. Además, en caso de necesitar una funcionalidad concreta —como un formato de parte de mantenimiento, un tipo especial de informe técnico o una integración con tus sistemas de planta—, nuestro equipo de desarrollo puede personalizarla para ti. No tendrás que cambiar tu forma de trabajar para adaptarte al software: KubySoft se adapta a ti.

KubySoft te permite llevar el almacén bajo control sin esfuerzo. Cada vez que se usa una pieza en una reparación, el sistema descuenta el stock automáticamente y la vincula al vehículo y al trabajo realizado. Puedes establecer mínimos de stock para que se generen pedidos automáticos a proveedores, evitando quedarte sin material a mitad de una reparación. Además, dispones de un historial completo del movimiento y costes por pieza, lo que te ayuda a mejorar la rentabilidad de cada intervención.

No. la app de KubySoft está diseñada para el trabajo real en el taller. Los técnicos pueden registrar piezas, subir fotos, completar partes de trabajo y consultar el historial del vehículo directamente desde el taller, sin tener que ir a la oficina ni preguntar a administración. Esto elimina interrupciones y mejora el flujo de trabajo sin necesidad de formación avanzada.

Sí. KubySoft te ayuda a cumplir fácilmente con la normativa vigente sobre residuos de talleres (aceites usados, baterías, neumáticos, etc.). Puedes registrar la salida de residuos, vincularlos a cada reparación y mantener la trazabilidad necesaria en caso de inspección. Además, todos los documentos, albaranes y facturas quedan guardados en formato digital, facilitando la transparencia y evitando sanciones por una gestión inadecuada.

La implementación depende del tamaño de tu taller y de tu situación actual, pero generalmente se realiza en 2-4 semanas. Nuestro equipo se encarga de configurar el sistema, transferir tus datos (si es necesario), personalizar los procesos según tu forma de trabajar y entrenar a tu personal. Te acompañamos en todo el proceso para asegurar que la transición sea lo más fluida posible, minimizando disrupciones en tu negocio.

Ofrecemos soporte técnico completo durante el horario laboral, incluyendo ayuda por teléfono, email y chat. Además, contarás con acceso a una base de conocimiento con tutoriales, guías de uso y videos que te permiten resolver dudas de forma autónoma. Si encuentras problemas técnicos, nuestro equipo está disponible para resolverlos de forma rápida. También ofrecemos sesiones de capacitación periodicas para aprovechar nuevas funcionalidades y mejorar tu uso del sistema.