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VERI*FACTU
Verifactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria española para combatir el fraude fiscal y promover la digitalización en la facturación. Funciona mediante la verificación de facturas, asegurando su integridad, trazabilidad y comunicación a la AEAT. Este sistema busca garantizar que las facturas sean confiables y difíciles de manipular.
Aunque la obligatoriedad general entra en vigor en 2026 en Kuby. Ya tenemos adaptado nuestro sistema.
¿Qué se necesita para cumplir el requisito?
1.- Tener bien informados los datos de la empresa.El NIF y nombre correctamente informado en la configuración de Empresas.
2.- Certificado electrónico para comunicación con la AEAT, en formato .p12
Para poder conectar correctamente con el sistema Veri*factu de la Agencia Tributaria (AEAT) y emitir facturas verificables, es necesario disponer de un certificado digital de persona física o jurídica emitido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT), o bien de otro certificado reconocido por la AEAT.
Si eres autónomo: Certificado FNMT de Persona Física.
Si eres una empresa (persona jurídica): Certificado FNMT de Representante de Persona Jurídica.
Para agregar el certificado a Kuby, dirígete a la configuración general de empresas, en la ficha de la empresa encontrarás el menú a la izquierda con la opción "Identidad Electrónica de la empresa"
Al hacer clic en la opción se mostrará el formulario en donde se podrá subir el fichero del certificado e informar la contraseña para acceder.
**El Verifactu en Kuby, funcionará en modo de pruebas, para comenzar a enviar facturas en modo real, infórmalo en este formulario.
Aqui tendremos que informar una descripción, La Fecha de caducidad del certificado, (la podemos consultar en la instalación del certificado en el Windows si no la conocemos), La contraseña de instalación del certificado, Subimos el archivo del certificado, y Elegimos si queremos que "VERI*FACTU" entre en modo de producción" esto significa que las facturas ya constaran en hacienda y desde ese momento el resto de facturas se han de informar a hacienda por orden de creación. Si no se marca el proceso esta en modo de pruebas y el QR aparecerá en las facturas.
3.- Los clientes a los que se les emite una factura, deben tener correctamente informado sus datos fiscales.
El NIF y nombre correctamente informado en la ficha del cliente o en el apartado de datos fiscales de la factura.
¿Cómo funciona?
En la ficha de la factura de venta, encontrarás una nueva opción VERI*FACTU:
* Al acceder podrás ejecutar dos tipos de operaciones: Alta o Anulación de la factura.
* Al hacer clic en el botón correspondiente, el sistema validará que tengas los requisitos mínimos para el envío: certificado electrónico, NIF de la empresa, NIF del cliente
* Si ejecutas la operación de "Anulación" se validará el alta previa.
* Tendrás acceso al histórico de envíos, con lo que se mantiene la trazabilidad de cambios/envíos.
* Quedará un registro en los seguimientos de la factura, informando, quién y cuándo ha realizado el envío, el tipo de operación y el estado de respuesta.
Una vez registrada la factura en la AEAT, el documento impreso de la factura incluye un código QR con datos identificativos, permitiendo la comprobación a través de la lectura del código QR.
Necesidad del apoderamiento
Para que el software de facturación KUBY de nuestra empresa KB Cloud Technology S.L. (CIF: B56917735) pueda realizar trámites y actuaciones en nombre del contribuyente ante la Agencia Tributaria, es imprescindible otorgar un apoderamiento electrónico a través de la Sede Electrónica de la AEAT.
Este apoderamiento autoriza al proveedor de software a gestionar y remitir la información de facturación generada por el sistema conforme al Real Decreto 1007/2023, que regula los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y la modalidad Veri*Factu.
Dicho régimen exige que los sistemas de facturación puedan enviar, de forma automatizada y segura, los registros de facturación a la Agencia Tributaria, en nombre del titular de la actividad.
Sin esta autorización, la AEAT no reconocerá al software como representante válido y, por tanto, no podrá remitir ni gestionar la información tributaria en nombre del contribuyente.
Por ello, el apoderamiento es un requisito previo y obligatorio para que el sistema Veri*Factu funcione correctamente dentro del marco legal y técnico establecido por la normativa tributaria española.
¿Cómo lo podemos hacer?
Apoderamiento para la realización de trámites y actuaciones en materia tributaria por Internet (Veri*Factu)
Objetivo
Otorgar un apoderamiento a KB Cloud Technology S.L. (CIF: B56917735) para que pueda realizar trámites y actuaciones en materia tributaria por Internet ante la Agencia Tributaria, específicamente relacionados con los Sistemas Informáticos de Facturación y Veri*Factu.
Paso 1. Acceso a la Sede Electrónica de la AEAT
Accedemos a la página oficial de la Agencia Tributaria a través del siguiente enlace:
https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/procedimientoini/ZP01.shtml
Paso 2. Seleccionar la gestión adecuada
En el apartado “Gestiones”, seleccionamos la opción:
Alta de poder mediante identificación electrónica
A continuación, hacemos clic en:
Alta de poder para trámites tributarios específicos
Nos pedirá que nos identifiquemos.
Paso 3. Introducir los datos del apoderado
En el campo “NIF del apoderado”, introducimos el siguiente dato:
B56917735 – KB Cloud Technology S.L.
Paso 4. Seleccionar los trámites a autorizar
Navegamos por las carpetas de la siguiente manera:
Abrimos la carpeta “Impuestos, tasas y prestaciones patrimoniales”.
Dentro, seleccionamos “IVA”.
Descendemos hasta encontrar el apartado “Sistemas informáticos de facturación y Veri*Factu”.
Hacemos clic en la carpeta principal y comprobamos que todas las subcarpetas queden seleccionadas.
Una vez verificado, pulsamos “Aceptar”.
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Paso 5. Verificación de datos
En la pantalla siguiente, comprobamos que:
En el apartado “Poderdante” aparecen nuestros datos correctamente.
En el apartado “Apoderado” figuran los datos de KB Cloud Technology S.L.
Marcamos la casilla que autoriza el tratamiento de los datos personales conforme a la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. Y pulsamos "Firmar Enviar"
Paso 6. Firma y envío
En la siguiente pantalla, marcamos “Conforme” y nuevamente seleccionamos “Firmar y enviar” para validar la operación.
Paso 7. Confirmación del trámite
Una vez completado el proceso, aparecerá un mensaje indicando que el apoderamiento se ha registrado correctamente.
Podrás consultar o revocar el poder en cualquier momento desde el apartado “Registro de apoderamientos” de la Sede Electrónica de la AEAT.
Nota final
Con este trámite, KB Cloud Technology S.L. quedará autorizada para realizar en tu nombre las actuaciones electrónicas ante la Agencia Tributaria relacionadas con los Sistemas Informáticos de Facturación y Veri*Factu, incluyendo la gestión y envío de facturas verificables.