Partes de obra

Los partes de obra nos permiten registrar las tareas realizadas por nuestros técnicos, las horas dedicadas, los gastos relacionados y el material utilizado en la actuación, tanto por las partidas y sub partidas definidas en el proyecto asociado, como el material extra.

¿Cómo crear un parte de obra?

1. Desde un proyecto, haciendo clic en el menú de opciones "Crear parte obra".
2. Directamente, desde la aplicación "Parte Obra" del menú Gestor de proyectos

En la ficha del Parte de Obra encontraréis:

1. Los datos generales del parte de obra.
2. El área de gestión documental general del parte de obra, sube aquí todas las fotos o documentos relativos a la actuación.
3. Registra uno a uno los materiales utilizados (no pertenecientes a partidas / subpartidas)
4. Registra los gastos que surjan durante la actuación. Puedes generalizar los conceptos de gastos para facilitar el proceso
4.1 Utiliza la gestión documental por cada línea de gasto, subiendo al sistema la foto del ticket, por ejemplo.
5. Registra hora de entrada / salida a la obra, de uno o más operarios.
6. Registra los materiales utilizados por partidas / subpartidas informadas en el proyecto:


Si el proyecto tiene líneas de detalle informadas, aparecerá el panel (1) Disponible. Puedes editar la cantidad o no y utilizando el botón indicado, se registrará el uso del material.
Si existen registros de material utilizado asignado a proyecto, aparecerá el panel (2) Utilizado. Puedes editar la cantidad o eliminar el registro.
Si tienes activado el comportamiento, en los partes "Permitir registrar cantidad ejecutada en líneas contenedoras de artículos.", aparecerá el panel (3).
Este último panel, lo puedes activar en caso de utilizar escandallo o líneas contenedoras de artículos en el proyecto. De manera tal que el operario, pueda registrar las unidades ejecutas en el parte.

Si tienes activado el comportamiento: "Permitir registrar cantidades superiores a las asignadas.". El sistema permitirá registrar mayores cantidades a la asignada en el proyecto.

Recomendación: Para un correcto control del material ejecutado en los partes de obra, es necesario asignar el material a utilizar al stock del proyecto.
Esto lo podéis hacer desde
1) el análisis de control de stock, https://www.kubysoft.com/wiki/stocks/analisis-de-control-de-stock
2) un albarán de compra, https://www.kubysoft.com/wiki/proyectos/asignar-material-a-proyectos


Otros registros:
Un usuario supervisor deberá activar el panel de detalle que considere necesario, desde la configuración de la APP de Obras:
1. VEHÍCULOS. Este apartado es de uso exclusivo de la APP de Obras, si se tiene el comportamiento activado, los técnicos desde la APP pueden seleccionar el vehículo a utilizar en la intervención.
Los vehículos son aparatos en Kuby, de un tipo específico con la marca "es vehículo".

2. MAQUINARIA. En este detalle se puede registrar los aparatos que se utilizan en la intervención. A cada aparato se le puede informar el precio de coste en proyectos, para controlar mejor el gasto.

 

¿Cómo asignar los gastos del parte de obra a una partida, subpartida y/o artículo del proyecto?

Un usuario supervisor deberá hacer visibles los campos: partida, subpartida y artículo, desde la configuración de la APP de Obras
Una vez visibles los campos, al seleccionar un proyecto, se podrá informar la partida, subpartida y artículo del proyecto.
Esta asignación permite hacer un mejor análisis del gasto real del proyecto.